Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie der Verein Steirische Schachjugend personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website www.jugendschach.at verarbeitet.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Verein Steirische Schachjugend
Karmeliterplatz 2/I, 8010 Graz
E-Mail: jugend@schachzentrum.at
Telefon: +43 316 90370 270
Ansprechpartner für Datenschutzanliegen:
Mag. Philipp Raeke
Verarbeitung beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver jene personenbezogenen Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL und Hostname des zugreifenden Rechners gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur solange gespeichert, wie dies technisch, organisatorisch und rechtlich erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem Weg Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und allfällige Korrespondenz.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern diese Daten für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder solange mögliche Rechtsansprüche noch nicht verjährt sind.
Online-Formulare und Anmeldungen
Auf unserer Website stellen wir Online-Formulare bereit, insbesondere für Turnieranmeldungen, Kursanmeldungen, Interessensabfragen, Trainingsanmeldungen und organisatorische Rückmeldungen.
Dabei verarbeiten wir je nach Formular insbesondere folgende Daten:
Name des Kindes bzw. Teilnehmers, Name eines Elternteils bzw. Erziehungsberechtigten, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schule, Verein oder sonstige organisatorische Angaben, gewählter Kurs, Termin oder Wettbewerb sowie Mitteilungen im Freitext.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Anmeldung, zur Teilnehmerverwaltung, zur Organisation von Kursen, Turnieren und Veranstaltungen, zur Kommunikation mit Teilnehmern bzw. Erziehungsberechtigten, zur Abwicklung von Teilnahmebeiträgen sowie zur Dokumentation der Anmeldung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Empfänger dieser Daten können, soweit für die Abwicklung erforderlich, interne Funktionäre, Trainer, Schiedsrichter, Turnierleiter, organisatorisch eingebundene Personen sowie unser technischer Dienstleister fair-IT e.U. sein.
Anmeldedaten speichern wir für die Dauer der organisatorischen Abwicklung und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Berichte, Namen und Fotos
Die Steirische Schachjugend berichtet auf ihrer Website über Kurse, Turniere, Veranstaltungen und sonstige Aktivitäten im Bereich Jugendschach. In diesem Zusammenhang können personenbezogene Daten verarbeitet und veröffentlicht werden, insbesondere Namen von Teilnehmern, Vereine, Schulen oder Funktionen, soweit dies im Zusammenhang mit der Berichterstattung erforderlich ist, Berichte über Veranstaltungen sowie Fotografien und Bilddokumentationen von Veranstaltungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Dokumentation des Vereins- und Sportgeschehens, zur Information der interessierten Öffentlichkeit sowie zur Nachwuchsförderung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei Fotos und personenbezogenen Veröffentlichungen von Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir deren besondere Schutzwürdigkeit. Betroffene können sich mit berechtigten Einwänden jederzeit an uns wenden; wir prüfen dann den Einzelfall sorgfältig.
Fotogalerie
Unter https://www.jugendschach.at/piwigo/ betreiben wir eine Fotogalerie. Beim Aufruf der Fotogalerie werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Die Fotogalerie verwendet insbesondere ein Session-Cookie pwg_id sowie ein technisch orientiertes Cookie caps, das Anzeige- bzw. Geräteinformationen verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Sitzungsverwaltung, zur Darstellung der Galerie und, soweit ein Login verwendet wird, zur Anmeldung intern berechtigter Mitarbeiter.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit das Setzen oder Auslesen technisch unbedingt erforderlich ist, § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Login-Zugänge für die Fotogalerie bestehen ausschließlich für Mitarbeiter bzw. intern berechtigte Personen. Soweit ein Login verwendet wird, verarbeiten wir zusätzlich die zugehörigen Zugangsdaten und Anmeldeinformationen zur Bereitstellung des geschützten Zugangs.
Statistische Auswertung der Website
Auf der Website werden Nutzungsdaten innerhalb unserer eigenen Website-Umgebung verarbeitet, um Reichweite, Nutzung und technische Funktionsfähigkeit unseres Webangebots besser zu verstehen und unsere Inhalte zu verbessern.
Wir achten dabei auf eine möglichst datensparsame Konfiguration.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sprachumschaltung
Auf der Website ist eine Sprachumschaltung eingebunden. Wenn Sie diese Funktion nutzen, kann eine Verbindung zu Diensten von Google Translate hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen, die aufgerufene Seite sowie sprachbezogene Einstellungen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt, um unser Webangebot mehrsprachig bereitzustellen und die Nutzung der Website für Besucher mit unterschiedlichen Sprachbedürfnissen zu erleichtern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Spam-Schutz durch Google reCAPTCHA
Auf Formularseiten wird Google reCAPTCHA eingebunden, um automatisierte Eingaben, Spam und missbräuchliche Nutzungen zu erkennen und abzuwehren. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung durch Google LLC in den USA kommen.
Durch die Einbindung von reCAPTCHA können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Maus- und Tastaturinteraktionen, Zeitstempel sowie sicherheitsrelevante Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unserer Website und Formulare vor missbräuchlicher oder automatisierter Verwendung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise und Nutzungsbedingungen von Google:
https://policies.google.com/privacy
https://policies.google.com/terms
Empfänger und Kategorien von Empfängern
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
fair-IT e.U. als technischer Dienstleister für Website, Hosting und Betreuung, interne Funktionäre, Trainer, Schiedsrichter, Turnierleiter und organisatorisch eingebundene Personen sowie Google-Dienste im Zusammenhang mit reCAPTCHA oder der Sprachumschaltung.
Datenübermittlung in Drittstaaten
Sofern Dienste von Google genutzt werden, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten, insbesondere in die USA, kommen.
Nach den von Google veröffentlichten Informationen stützt Google Datenübermittlungen unter anderem auf den EU-U.S. Data Privacy Framework-Mechanismus sowie auf weitere geeignete Garantien. Unabhängig davon weisen wir darauf hin, dass bei Datenübermittlungen in Drittstaaten ein von der EU nicht in jedem Fall völlig gleichwertiges Datenschutzniveau bestehen kann.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gilt:
Kontaktanfragen und Korrespondenz bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder möglicher Rechtsansprüche.
Anmeldedaten für die Abwicklung des jeweiligen Kurses, Turniers oder der Veranstaltung sowie darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Berichte und Bilddokumentationen solange ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit besteht.
Interne Login-Daten zur Fotogalerie solange die jeweilige Zugriffsberechtigung besteht und darüber hinaus nur im erforderlichen Umfang zur Wahrung rechtlicher und sicherheitsbezogener Interessen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an uns wenden oder Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einbringen.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
https://www.dsb.gv.at/
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, bei neuen Funktionen oder aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
